Awizacja prac
Planujesz organizację eventu, realizację usługi przez firmę zewnętrzną, dostawę mebli, sprzętu lub inne wydarzenie na terenie naszego budynku? Jeśli tak, należy to zgłosić w aplikacji Singu. To ważne, aby ochrona i zarządca obiektu mogli udzielić osobom zaangażowanym w projekt niezbędnych informacji.
AWIZACJA PRAC. JAK TO ZROBIĆ?
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Zgłoszenie”, a następnie „Nowe zgłoszenie”.
Każde zgłoszenie powinno zawierać komplet informacji, które ułatwią jego przetwarzanie.
Należy uzupełnić poniższe pola:
a) W oknie „Firma” wpisz nazwę firmy, którą reprezentujesz.
b) W pozycji „Budynek” wskaż budynek, gdzie odbędzie się organizowane wydarzenie.
c) W polu „Typ zgłoszenia” wybierz opcję „Awizacja prac”.
d) Określ priorytet zgłoszenia oraz jego kategorię.
e) W pozycji „Temat” opisz zwięźle, czego dotyczy awizacja.
f) Pozycja „Opis zgłoszenia” pozwala dokładnie opisać rodzaj wydarzenia, uczestników, jego przebieg, cel i wszystko, co uważasz za istotne z punktu widzenia organizacji i osiągnięcia zamierzonego celu.
Uzupełnij zakładkę „Awizacja prac”.
Wersja minimum obejmuje pola oznaczone gwiazdką, ale im więcej szczegółów udzielisz, tym lepiej zarządca budynku będzie mógł się przygotować. Oto dane, jakie będą potrzebne:
a) Wybierz rodzaj prac lub wydarzenia.
b) Wskaż datę rozpoczęcia i zakończenia działań oraz ich lokalizację: piętro i nazwę pomieszczenia. Istotna jest też branża, którą reprezentuje zleceniobiorca.
c) Opisz prace, jakie będą wykonywane. Objaśnij przy tym wynikające z nich niedogodności dla innych użytkowników budynku i ryzyka, jakie wiążą się z tymi pracami.
d) Podaj dane wykonawcy oraz koordynatora prac.
e) Potwierdź zapoznanie się z Regulaminem Budynku przez kliknięcie „TAK” .
Na koniec wyślij awizację, klikając „Dodaj zgłoszenie”.