ZAPLANUJ PRZEPROWADZKĘ
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu i klucze do pomieszczeń w biurze, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
NIE LADA RADA
Zdarza się, że meble i sprzęt komputerowy można pozostawić w lokalu przed jego odebraniem. Każda taka prośba jest indywidualnie rozpatrywana przez zarządcę budynku.
Godziny dostaw
Dostawę nowych mebli, wyposażenia biura, jak i całą przeprowadzkę należy zrealizować albo w dni powszednie po godzinie 18:00, albo w weekendy. Minimalizuje to niedogodności innych najemców, co z pewnością docenisz, gdy już znajdziesz się w ich gronie.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego biura.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Uzgodnij przeprowadzkę z zarządcą budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki,
- wskazać windę, która – po zabezpieczeniu – zostanie udostępniona do transportu.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i ich polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę Lubicz Park.
Samochody dostawcze należy parkować wyłącznie w miejscach wskazanych przez zarządcę lub ochronę. Są one wyznaczane na parkingu naziemnym tuż przy wejściu głównym budynku A. Stamtąd transport wyposażenia odbywa się przez wejście główne każdego z budynków i hol na parterze.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Duże dostawy trafiają do budynku przez drzwi boczne znajdujące się tuż obok wejścia głównego. Dzięki temu masz pewność, że kurier nie utknie w drzwiach obrotowych.
Duże dostawy trafiają do budynku przez główne wejście pod czujnym okiem ochrony. Do budynku wchodzi się przez automatycznie rozsuwane drzwi, dlatego nie ma obawy, że kurier utknie w drzwiach obrotowych. Pracownicy ochrony odprowadzają też kuriera do wyznaczonej windy.
Wymiary windy
W Lubicz Park nie ma windy towarowej, dlatego kurierzy korzystają z wind osobowych. Powinni przy tym zadbać o bezpieczeństwo używanego dźwigu. Dla wygody przygotowaliśmy grafikę z wymiarami dostępnych wind.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Joanna
Wdowiak
Zarządca kompleksu Lubicz Park. Zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi, ale też szeroko rozumianą koordynacją, nadzorem nad utrzymaniem budynku i relacjami z najemcami. Dlatego dla najemcy to wprost nieoceniona osoba. Ma wszelkie niezbędne informacje o budynku, więc odpowie na każde pytanie i podpowie, jak rozwiązać każdy problem.